雜誌_經理人月刊_69_工作達人的7個高效率法則

說明:
成功CEO這樣做
1、日本星巴克前執行長岩田松雄:至少3小時的獨處時間
他認為,雖然每天都有許多零碎時間,但這通常只能用來「輸入」資訊;對於思考重要事情、寫一篇好報告等需要「輸出」的工作,至少需要3個小時。因此,在擔任星巴克及美體小舖(The Body Shop)執行長期間,他會要求祕書每兩周挪出3小時以上的完整時間,供他獨處思考。
2、日產汽車執行長高恩(Carlos Ghosn):早晨8點前,不排任何工作
雷諾及日產汽車執行長高恩(Carlos Ghosn)也會為了利用每天清晨思考,要求祕書不可在早上8點之前排定會議。
3、日本知名出版人松浦彌太郎:每10天留半天給自己
松浦彌太郎則是每10天留半天給自己,不見任何人。
他會一個人窩在辦公室,進入「什麼都不做」的狀態,並且藉機留意「最先浮現在腦海的念頭」──無論是公事還是私事,那通常是自己心裡最大的問題。松浦說,刻意騰出獨處的時間,好好面對自己,把問題想個透徹,才能及早化解小麻煩,避免累積成大問題。
4、卡內基大中華區負責人黑幼龍:設定「封鎖時間」
有一次,黑幼龍要寫一個複雜的提案。當時,他正要飛到上海去上課,便利用候機、搭機的時間寫提案,連轉機空檔也不放過,等飛機降落時,他已經完成整個提案,效率之高使客戶驚訝不已。
這個經驗讓黑幼龍決定,每當需要專心思考或寫文章時,就在門上放個牌子,寫著「封鎖時間」,謝絕任何訪客和電話。這個制度也推行到全公司,連主管也不能打擾桌上擺著「封鎖時間」的同仁。
5、聯強國際總裁杜書伍:利用睡前思考
睡前幾小時,杜書伍一定會用來準備或思考白天無法做的事。
還是小業務時,他會利用睡前準備資料,隔天提供給客戶;擔任部門主管後,他會在睡前思考制度規畫的細節;成為CEO後,晚上則是他思考經營策略的時間。公司發展穩定後,晚上就變成他用來寫文章、做教育訓練培養人才的時段。
他認為,多數人白天都很忙,只有當晚上獨處時,才能進行長遠的計畫與思考,這正是培養競爭力的時刻。
6、亞馬遜創辦人貝佐斯(Jeff Bezos):每周空出2天學習和感謝
貝佐斯將每周二、四列為「主動出擊日」(proactive day),在這兩天,他刻意不排會議,也不處理e-mail,只用來「學習」與「感謝」。他會去購物中心購物,觀察商店陳設,或觀察自家網站是否有需要改進之處。
多數時候,貝佐斯都認為自家網站是最好的電子商務網站,但是每逢周二或周四專心觀察時,他卻能在亞馬遜網站上發現平常被忽略的問題。趁著這兩天,貝佐斯也會觀察別家購物網站。
貝佐斯還會利用這兩天向別人致謝。他認為,致謝是一件重要但不緊急的事,經常被忽略,所以更需要在獨處時去做。
所以,賣雞排時間比較自由嗎?
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